Valley Farms International neemt jouw privacy serieus. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonlijke gegevens we verzamelen en gebruiken, voor welk doel, en hoe we ervoor zorgen dat je gegevens goed beveiligd zijn.
Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten van Valley Farms International. Wij respecteren de privacy van alle gebruikers van onze websites en dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.
I. Identiteit
Deze website wordt beheerd onder de verantwoordelijkheid van de eenmanszaak Valley Farms International, gevestigd te 2491 DC Den Haag, Nederland.
Het bedrijf is te bereiken via info@valleyfarmsinternational.com.
II. Persoonlijke gegevens
We gebruiken alleen persoonlijke gegevens als dat nodig is om u gebruik te laten maken van of registreren voor onze diensten. U kunt uw gegevens verstrekken op onze locaties of via gangbare kanalen zoals e-mail, onze website of per telefoon.
De meeste gegevens die we verzamelen, worden rechtstreeks door jou verstrekt. Wanneer u een contactformulier invult, worden uw naam, e-mailadres en telefoonnummer vastgelegd. Wanneer je een klantenaccount aanmaakt, slaan we ook je adres, factuuradres, btw-nummer en inloggegevens op.
Als u ons toestemming hebt gegeven om uw gegevens voor specifieke doeleinden te verwerken, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken op dezelfde manier als waarop deze is verleend. Let op: gegevensverwerking die plaatsvond terwijl uw toestemming van kracht was, blijft geldig.
III. Doel van de verwerking
We verwerken alleen persoonlijke gegevens wanneer:
- Het is noodzakelijk om een contract aan te gaan of uit te voeren;
- We zijn wettelijk verplicht om dit te doen;
- U hebt toestemming gegeven;
- Of we hebben er een legitiem belang bij.
Wij verwerken persoonlijke gegevens voor de volgende specifieke doeleinden:
- Communicatie: Om contact met u op te nemen wanneer dat nodig is en om u op de hoogte te houden van onze diensten.
- Uitvoering van een overeenkomst: Als u een klant of leverancier bent, verwerken we uw gegevens om de overeenkomst voor te bereiden, op te stellen en uit te voeren.
- Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan wettelijke en regelgevende vereisten.
- Beveiliging: Om onze activiteiten, personeel en bezoekers te beveiligen door middel van IT-beveiliging. Sommige magazijnen en gebouwen zijn uitgerust met beveiligingscamera’s.
- Onderzoek: Om de gebruikerservaring op onze websites te beoordelen en te verbeteren en om u uit te nodigen deel te nemen aan enquêtes of klantenpanels.
- Marketing: Namen en e-mailadressen worden opgeslagen voor het verzenden van nieuwsbrieven met informatie en promotionele aanbiedingen. Voor marketingcampagnes kunnen ook specifieke persoonlijke gegevens, zoals adressen, worden verzameld en opgeslagen.
- Werving: Gegevens die via de website of sociale media worden ingediend voor sollicitaties worden opgeslagen voor wervings- en selectiedoeleinden.
We verzamelen of gebruiken geen gegevens voor andere doeleinden dan hierboven vermeld, tenzij we van tevoren uw toestemming hebben verkregen.
IV. Informatie en rechten
U hebt het recht om:
- Uw persoonlijke gegevens inzien, corrigeren of verwijderen;
- Bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens;
- Uw toestemming intrekken;
- De verwerking in bepaalde omstandigheden beperken;
- Uw gegevens doorgeven aan uzelf of aan een derde partij.
Elke nieuwsbrief bevat een optie om je gegevens bij te werken of je af te melden.
Als u een van deze rechten wilt uitoefenen of vragen hebt over hoe wij omgaan met persoonlijke gegevens, neem dan contact met ons op via info@valleyfarmsinternational.com.
V. Ontvangers van gegevens
Persoonlijke gegevens worden intern opgeslagen in de systemen van Valley Farms International. Gegevens kunnen worden gedeeld met interne webapplicaties. Uw gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is om een overeenkomst uit te voeren of te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
VI. Gegevensbeveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen. Onze werknemers zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren.
Als persoonsgegevens verloren gaan of onrechtmatig worden verwerkt en deze inbreuk een risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van personen, wordt dit onverwijld gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
VII. Bewaren van gegevens
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.
VIII. Klachten
Als u een klacht heeft over de manier waarop wij uw persoonlijke gegevens verwerken, neem dan contact met ons op via de bovenstaande contactgegevens.
Als we er samen niet uitkomen, kunt u een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit, het College Bescherming Persoonsgegevens, via:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en
IX. Wijzigingen in dit privacybeleid
We behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Herziene versies zullen op onze website worden gepubliceerd. We raden u aan dit beleid regelmatig door te nemen.
Namens het management
Ingangsdatum: 1 juli 2025
